Sekretär*innen / Assistent*innen der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Sie leiten und organisieren das Sekretariat in Mannheim, stimmen sich mit unserem Sekretariat in Gunzenhausen ab und unterstützen sowohl die Geschäftsleitung als auch die Kollegen/innen am Standort
• Sie sorgen für eine stringente Ablage von Korrespondenzen, Angeboten und Verträgen (analog/digital)
• Sie unterstützen bei der Akquisition und erstellen Teilnahmeanträge und Angebote
• Sie bereiten Gehaltsabrechnungen und Buchhaltung vor
• Sie führen Personalakten und schreiben Arbeitsverträge
• Sie erstellen Rechnungen, unterstützen bei der Kontrolle der Projekte, erledigen diverse Schreibtätigkeiten und erstellen Präsentationen
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Korrespondenz, Post, Küche, Bürobedarf etc.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Es kommen auch kaufmännische Ausbildungen oder ein abgeschlossenes Studium in Frage
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen sehr sensibel und diskret um und sind äußerst verschwiegen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisations- und Leistungsbereitschaft sowie Loyalität und Teamfähigkeit und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie beherrschen das MS Office-Paket
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zielorientiert
• Sie sind kommunikationsstark und treten dabei selbstbewusst und freundlich auf

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Be­wer­bung mit An­ga­ben zum frühesten Ein­tritts­termin und Gehalts­wunsch (aus­schließlich per Mail) – wir freuen uns auf Ihre Be­wer­bung!